コープこうべの葬祭サービス「クレリ葬」。コープこうべが責任を持ってお世話します。

社葬、団体葬

葬議実行委員会の業務分担

業務の内容 注意事項 適任者
葬儀本部 ●葬儀の実務全般の取り仕切り 
●各係への指示や社外の人との折衝・交渉
●社葬そのものを良く理解する 
●遺族や会葬者の気持ちを充分に把握する 
●総指揮者は葬儀委員長
●決断力や実行力のある人 
●総指揮者以下は、実行委員長と実行委員で構成する
企画・進行係 ●日程、式場の選定
●企画、スケジュール表の作成
●席順や供花の配列の決定
●葬儀ディレクターに相当する係
●喪主や遺族、葬儀委員 長、会社の意向などを充分に配慮することが大切
●幅広い知識や才能を持ち、きめ細かな心づかいのできる人 
●企画課や秘書課の社員で構成する
遺族係 ●遺族のさまざまな相談にのる 
●葬儀当日の送迎をする
●遺族と密に連絡をとることが大切 ●人事、総務、庶務課など、遺族と面識のある社員で構成する
僧侶
(神主・神父)係
●葬儀の司式者(僧侶、神主・神父など)との連絡、打合せ
●当日の送迎、控室での接待
●仏事や神道などの基本的な知識と作法を心得ていることが必要 
●寺院の選定や戒名をいただくときの相談役となることもある
●年配の管理職の人
設営係 ●通夜の照明や花輪の管理など、式場保全のための設備を受け持つ ●葬儀社の担当者とともに、資材の不備や不足を点検するなど、葬儀社に積極的に協力する ●資材関係に強い人や若い社員が担当する
調達係 ●通夜や葬儀で必要なものすべてを各係から受け、発注、納品する ●不足してはいけないが、無駄のないように気をつける
●特に食品類は鮮度に気をつける 
●会計係と連絡をとり、伝票処理を確実にする
 
会計係 ●香典の集計、伝票、現金管理など諸経費の出納を扱う ●社葬終了後の支払いや葬儀委員会への報告内容に責任を持つ 
●香典や経費の盗難に充分注意する
●経理課の社員
●取引銀行の行員に依頼することもできる
受付係 ●通夜や葬儀当日の受付、応対  
●会葬者芳名録の整理
●香典帳の作成
●受付の席を外さないようにする 
●香典を辞退する場合は筆記用具や名刺ケースを用意し、辞退の旨を丁寧に伝える
●一か所に2~3名、計10名くらいで構成する
式場係 ●式場内や控室への案内など、式場内における一切の運営管理 ●式場の席次やスケジュールを把握し、進行係や車両係との連絡を密にとる  
接待係 ●親族や会葬者、僧侶を茶菓子でもてなす 
●各係にお茶や弁当を配る
●自宅でおこなう場合は、遺族と相談し、控えめに手伝う ●営業担当者のように、会葬者の顔がわかる人
携帯品係 ●会葬者の携帯品や履 物、コート、雨具などの預かり、整理をする ●貴重品は預からない
●盗難や破損に注意する
●預かり物は番号札などを付けて整理する
●物腰が柔らかく、気遣いのできる女子社員
供花・供物係 ●供花や供物の受付 
●名札や配列順の確認 
●供花類の一括受注や支払い事務
●当日は早めに式場に行き、名札や配列の確認をする 
●供花や供物を辞退する場合は、丁寧にその旨を伝える
●接待係と同じく、心くばりの細やかな女子社員が適している
車両係 ●車の手配
●駐車場の確保と管理 
●駐車場の車両位置の設定や誘導整理
●警察署に道路専有の許可をもらったり、ガードマンの応援依頼をする場合もある  
連絡係 ●葬儀本部と式場内、各係との連絡にあたる ●メモ用紙などを準備し、的確に伝達する 
●葬儀終了後は各係を応援する
●機敏な男性社員を多めに配置する
文書係 ●通知状や会葬礼状、新聞広告などの文案を作成や発注 
●スケジュール表や式次第の作成など、社葬にかかわるすべての文書を担当する
●限られた時間の中で業務を進めなければならないので、印刷会社や葬儀社と綿密な打合せをする 
●余裕をもってスケジュールを組む 
●誤字、脱字に注意する
●機敏な若手社員
記録係 ●弔辞や挨拶の録音、スナップ写真、ビデオ撮影など社葬の一切を記録として残す仕事。 ●今後の参考資料にもなるので、大切な箇所は詳細に残す 
●故人の経歴や功績も記録する
●カメラやビデオが使える人

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